Управление временем

Как управлять своим временем?

Жизнь — это время, которое мы заполняем.

Чем мы заполняем своё время? Как используем этот невосполнимый и самый ценный ресурс?

Есть варианты.

  1. Можно заполнить время наблюдением, чистым восприятием окружающего мира.
  2. Можно действовать, реализуя себя в интересных и любимых делах.

Хорошо, когда оба варианта чередуются и уравновешены.

Управление временем – это управление собой!

Управление временем заключается в изменении своих распорядков. Вместо неосознанно сложившихся поведенческих программ надо сформировать последовательности действий, направленных на личное развитие и достижение поставленных целей.

Именно тогда, когда мы возьмем на себя ответственность за свою жизнь и начнем управлять своим временем, мы почувствуем в себе силу, чтобы изменить эту жизнь и осуществить свои мечты.

Сверьте свои дела с этими квадрантами. Делами каких квадрантов вы больше всего заполняете своё время.

 Не срочноСрочно
Важно К1
Планирование
Предотвращение
Построение отношений
Отдых
К2
Кризис
Неотложные проблемы
Дела, отложенные на последний момент
Не важно К3
Пустяки
„Занятость“
К4
Помехи
Давление окружающих

Важно

Не важно

Срочно

Не срочно

Обозначим эти четыре квадранта сокращенно К1 — К2 — КЗ — К4.
Разберем их более подробно в обратном порядке.

К4 — «срочно, но не важно»: Содержит такие компоненты, как ежедневные помехи и отвлечения, которые мешают вам быть всем, чем вы могли бы. Если не будете осторожны, эти дела займут бóльшую и лучшую часть времени, просто потому, что требуют вашего внимания.

К3 — «не срочно и не важно»: Просмотр телевизора, разные мелочи и пустая „занятость“, пустые разговоры. Это не срочно, не важно — это вообще „ничто“!

К2 — «срочно и важно»: Здесь легче всего впасть в заблуждение. Сюда попадают дела с высоким приоритетом, такие как неожиданно возникший кризис, серьезная и требующая быстрого решения проблема.
Но если присмотреться повнимательнее, можно заметить, что вы упустили предупреждающие сигналы, подсказки, при помощи которых расправиться с проблемой можно было до того, как она переросла в кризис.

К1 — «важно, но не срочно»: Здесь секрет управления временем. Это тихие моменты размышлений о своей миссии, планирование, предотвращение проблем, построение отношений, удовольствие от самой жизни. Хозяева своего времени проводят большую его часть именно здесь, в квадранте К1!

Эффективность управления временем зависит от состояния сознания. Можно неделями напряжённо работать и это окажется всего лишь суетой, неправильным использованием времени. А нужный результат получить в виде каких–то озарений, находясь на отдыхе в выходной день наедине с природой в спокойном умиротворяющем состоянии.

Для того чтобы управлять своим временем, вы должны видеть и выбирать, что действительно „важно“, а что, только „срочно“. Вместо действий по привычке или по правилам, выбирайте действия, благодаря которым вы получите то, чего действительно хотите.

Прежде чем что–то делать, спросите себя!

  1. Действительно ли это „важно“, или только „срочно“?
  2. Делаю ли я это:
    — потому что действительно этого хочу?
    — или по привычке, по необходимости?
  3. Созидаю ли я свою жизнь, или просто выживаю?
  4. Что в итоге достигнуто?

Оцените, с этих позиций, ваши ежедневные дела. Разберитесь, куда уходит ваше время!

Если то, что вы делаете сегодня, не приносит вам удовлетворения и радости, если оно не изменит в перспективе вашу жизнь к лучшему — измените ваши действия!

Для управления временем научитесь планировать.

Поставив цели, составьте план их реализации. Планируйте время на год, на месяц и на неделю.
Текущие дела целесообразно планировать на неделю и на следующий день.

Каждый вечер планируйте время на следующий день. В воскресенье — на следующую неделю. Чем короче отрезок времени, тем конкретнее должен быть план. В конце дня отмечайте что выполнено, а что нет и почему.
Решите, надо ли переносить несделанное на другой срок или оно уже не актуально.

Чтобы ввести новый распорядок, напишите список ежедневных дел, чтобы помнить о них. Сделали — отметьте.
Считается, что новая привычка закрепляется в течение 21–40 дней. Работайте по своему списку это время.

На пути сердца не должно быть мусора, затрудняющего путь, замедляющего движение и отвлекающего от созерцания красоты мира. Возьмите с собой только необходимое и то, что вы любите. Не отвлекайтесь на пустые вещи.

Яркость и качество жизни, её субъективная продолжительность зависят от полноты восприятия.
Как мы осознаем мир? Ясно воспринимая каждое мгновение бытия или погружаясь в пустоту телесериалов, мрак ужастиков или ещё хуже — „отдыхая“ от изматывающей работы за бутылкой водки или убивая время каким–то другим способом.

Чтобы вести сбалансированную жизнь, надо планировать время для своего здоровья; для обучения и личностного развития; для построения и поддержания личных взаимоотношений; для социальной деятельности; для совершенствования своих жизненных ценностей. И нужно знать, когда все это делать!

Управление собственным временем — процесс творческий, поэтому здесь нет конкретных рекомендаций. Я только показал направление.

 

Сергей Пигарёв e-mail: astrabis@yandex.ru



Карта сайта

Наверх